Сортировка+данных+в+подписях+столбцов+или+строк

1. Выберите столбец или строку в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы. В отчете сводной таблицы щелкните подпись столбца или строки. Для отчета сводной диаграммы выберите поле в связанном отчете сводной таблицы. Для сортировки элементов в поле ряда щелкните соответствующий заголовок столбца. Для сортировки элементов в поле категорий щелкните соответствующий заголовок строки.

2. На вкладке Параметры в группе Сортировка выполните одно из следующих действий. - Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию нажмите кнопку Сортировка от А до Я. - Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию нажмите кнопку Сортировка от Я до А.
 * Текст**

- Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию нажмите кнопку Сортировка от минимального к максимальному. - Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию нажмите кнопку Сортировка от максимального к минимальному.
 * Числа**

- Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию нажмите кнопку Сортировка от старых к новым. - Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию нажмите кнопку Сортировка от новых к старым.
 * Значения даты и времени**

3. Кроме того, для настройки операции сортировки на вкладке Параметры в группе Сортировка нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка <Имя поля> выберите тип сортировки, которую следует осуществить, выполнив одну из следующих операций. - Чтобы добиться естественного порядка элементов, выберите пункт Как в источнике данных. Этот вариант возможен только при использовании в качестве источника данных базы данных OLAP. - Для размещения данных в произвольном порядке путем их перетаскивания выберите пункт Вручную. - Чтобы выбрать поле для сортировки по возрастанию, выберите параметр По возрастанию (от А до Я) по полю, а затем выберите поле в раскрывающемся списке. - Чтобы выбрать поле для сортировки по убыванию, выберите параметр По убыванию (от Я до А) по полю, а затем выберите поле в раскрывающемся списке.

//Совет.// Прочтите раздел Сводка в нижней части диалогового окна, чтобы проверить сделанный выбор.

4. При необходимости продолжить настройку нажмите кнопку Дополнительно.

В диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выполните одно или несколько следующих действий. - Чтобы включить или отключить операцию сортировки при каждом обновлении отчета сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета. - Для сортировки в определенном пользователем порядке с использованием настраиваемого списка, в группе Сортировка по первому ключу выберите из раскрывающегося списка настраиваемый список. Эта возможность доступна только при снятом флажке в разделе Автосортировка. В Microsoft Office Excel предоставляются встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако также могут создаваться собственные пользовательские списки.

// Примечания // - Для включения или отключения настраиваемых списков установите или снимите флажок Использовать списки при сортировке на вкладке Итоги и фильтры диалогового окна Параметры сводной таблицы. Снятие этого флажка может также повысить производительность при сортировке больших объемов данных. - Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления отчета. - Чтобы изменить тип сортировки, выполните одно из следующих действий. - Для сортировки по общим итогам выберите вариант Общий итог. - Для изменения строки или столбца выберите вариант Значения в выделенной строке или Значения в выделенном столбце, а затем введите ссылку на ячейку в строке или столбце со значениями.

Для выбора строки или столбца нажать можно кнопку свертывания диалогового окна, чтобы временно скрыть диалоговое окно и выделить нужную строку или столбец, а затем нажать кнопку развертывания диалогового окна.

// Совет. // Прочтите раздел Сводка в нижней части диалогового окна, чтобы проверить сделанный выбор.