Способы+экономии+времени+при+вводе+данных

Способы экономии времени при вводе данных
Access поддерживает несколько способов ускорения ввода данных. В приведенных ниже разделах описано, как настроить значения по умолчанию для полей и списков в формах и как использовать сочетания клавиш для повторного использования значений при сортировке данных.

Задание значения по умолчанию для поля или элемента управления
Если во многих записях определенное поле (например, "Город" или "Страна") имеет одно и то же значение, можно ускорить ввод данных, задав значение по умолчанию для элемента управления, связанного с этим полем. При открытии формы или создании записи это значение по умолчанию будет появляться в элементе управления.

Задание значения по умолчанию для элемента управления
1. Откройте форму в режиме конструктора. 2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный элемент управления и выберите пункт Свойства. 3. На вкладке Данные укажите значение свойства Значение по умолчанию. 4. Чтобы задать другое значение по умолчанию, повторите действия 1-3.

=
При переходе от записи к записи может потребоваться отсортировать каждую запись по одному и тому же значению. При этом можно сэкономить время, повторяя с помощью сочетаний клавиш значение, по которому требуется выполнить сортировку. Предположим, что необходимо выполнить сортировку списков заказов по типу товара. В первой записи введено значение безалкогольные напитки для сортировки заказов безалкогольных напитков. При переходе к следующей записи это значение сортировки можно скопировать и использовать повторно. Примечание. В этих действиях предполагается, что форма открыта в режиме формы. 1. Перейдите к полю, в котором повторно используется значение из соответствующего поля предыдущей записи. 2. Нажмите клавиши CTRL+' (апостроф).=====